Como assinar documentos pelo gov.br: Guia passo a passo

Você está no lugar certo para finalmente aprender como assinar documentos pelo gov.

Este guia foca no essencial: preparação da sua conta gov.br, o passo a passo para assinar seus documentos digitalmente (incluindo PDFs), e dicas para garantir a validade e o gerenciamento eficaz.

Prepare-se para simplificar sua rotina com a assinatura digital gov.br.

Preparando sua Conta Gov.br para a Assinatura dos Documentos

Ainda não possui uma conta gov?

Ter uma conta no portal gov.br é simples e fácil, mas indispensável para poder realizar as assinaturas digitais. A plataforma gov oferece um tipo de assinatura que é legalmente reconhecida e amplamente aceita para a maioria das finalidades, garantindo autenticidade e integridade ao seu documento. Ela é suficiente para muitas formalidades com o governo e transações privadas.

Se você ainda não possui uma conta acesse nosso artigo sobre como criar conta gov:

Agora se você já possui a conta no gov.br, saiba que para assinar documentos ela precisa estar no nível correto. A plataforma opera com três níveis de conta: Bronze, Prata e Ouro.

• ❌Conta Bronze: NÃO permite assinaturas eletrônicas.
• ✅Conta Prata: Permite a assinatura eletrônica avançada, amplamente aceita.
• ✅Conta Ouro: Permte assinatura eletrônica avançada com alta confiabilidade.

Como verificar o nível da sua conta:

• Acesse o site gov.br ou abra o aplicativo gov.br.
• Faça login com seu CPF e senha.
• No seu perfil, procure por “Selos de Confiabilidade” ou “Nível da Conta”.
• Verifique seu nível. Se for Bronze, a própria plataforma indicará como aumentar para Prata ou Ouro.

Para mais detalhes sobre como aumentar o nível da conta gov, acesse nosso artigo completo:

Guia Prático de Como Assinar Documentos pelo Gov

De forma bem simplificada, a jornada é a seguinte:

• 1️⃣ Preparação → Certifique-se de que sua conta gov.br está no nível Prata ou Ouro e tenha o documento digital pronto (PDF, DOC, DOCX, ODT, JPG ou PNG).
• 2️⃣ Acessar o serviço → Entre na plataforma oficial de assinatura eletrônica do governo.
• 3️⃣ Carregar documento → Faça o upload do arquivo a ser assinado.
• 4️⃣ Realizar assinatura → Siga as instruções para confirmar sua identidade e aplicar a assinatura digital.
• 5️⃣ Baixar documento assinado → Após a validação, salve o arquivo no seu dispositivo.
• 6️⃣ Utilizar → Agora, você pode compartilhar, enviar ou armazenar seu documento assinado.

Agora mostraremos o passo a passo detalhado.

Como Assinar Documentos pelo Gov no Computador (Navegador Web)

Este método é ideal se você já tem o documento no seu PC ou prefere uma tela maior.

Acesso ao Portal de Assinatura (PASSO 1)

Existem duas formas principais de acessar o serviço, escolha o de sua preferência:

Acesso Direto (Recomendado para rapidez) (opçao 1):

• Abra seu navegador e acesse o portal oficial assinador.iti.br. Este é o link direto para a ferramenta de assinatura eletrônica do governo.
• Clique em “Entrar com gov.br“.
• Insira seu CPF, senha e confirme a autenticação de dois fatores, se ativa.

Acesso via Portal Gov.br Principal (opção 2):

• Acesse o site principal gov.br e faça login com seu CPF e senha.
• Uma vez logado, utilize a barra de busca do portal e digite “Assinar documentos digitalmente” ou uma frase similar.
• Nos resultados da busca, procure pelo serviço de “Assinatura Eletrônica GOV.BR” (ou nome parecido) e clique nele. Você será direcionado à ferramenta de assinatura.

Qual a diferença? O assinador.iti.br (opção 1) é um atalho direto para a ferramenta. Acessar pelo portal principal gov.br (opção 2) envolve alguns passos de navegação, mas pode ser útil se você já estiver logado no portal para outros serviços.

Feito o acesso de sua preferência, siga para os próximos passos:

Upload do Documento (PASSO 2):

• Na interface do assinador, clique em “Escolher arquivo”.
• Selecione o documento do seu computador. O formato PDF é o mais recomendado, respondendo à dúvida comum de como assinar documento pdf pelo gov br.

Posicionamento da Assinatura (PASSO 3):

• Após o upload, você pode pré-visualizar o documento.
• Arraste o marcador de assinatura para o local desejado no documento. Isso é opcional, mas recomenda-se escolher a melhor posição, em uma área que não sobreponha o conteúdo.

Realizando a Assinatura (PASSO 4):

• Clique em “Assinar”.
• Um código de segurança será enviado ao seu celular (SMS ou app gov.br). Digite-o para confirmar. Este passo é crucial para assinar digitalmente um documento pelo gov.br com segurança.

Download do Documento Assinado (PASSO 5):

• Após a confirmação, o sistema processará a assinatura.
• Clique em “Baixar” para salvar o documento assinado digitalmente no seu computador.

Como Assinar Documentos pelo Gov no Celular (Aplicativo Gov.br)

O aplicativo gov.br funciona de maneira muito similar em dispositivos Android e iOS, então o caminho descrito abaixo é válido para ambos.

Preparação e Acesso (PASSO 1):

• Certifique-se de ter o aplicativo gov.br instalado (disponível na Google Play Store para Android e na App Store para iOS).
• Abra o app e faça login com seu CPF e senha. A autenticação pode solicitar reconhecimento facial ou biometria, se configurado.

Acessando a Funcionalidade de Assinatura (PASSO 2):

• Na tela inicial do app, role para baixo ou procure na seção de “Serviços“.
• Toque em “Assinar documentos” (o nome pode variar ligeiramente, mas geralmente inclui “Assinar” ou “Assinatura“). Se não encontrar de imediato, utilize a barra de busca dentro do próprio aplicativo.

Adicionando o Documento (PASSO 3):

• Toque em “+” ou “Adicionar Arquivo“.
• Você poderá selecionar arquivos do armazenamento do seu celular ou, em alguns casos, de serviços de nuvem configurados no seu dispositivo.
• Escolha o documento que deseja assinar (PDF é o ideal, mas o sistema aceita também DOC, DOCX, ODT, JPG ou PNG).

Assinando o Documento no App (PASSO 4):

• Com o documento carregado, revise-o se necessário na tela do celular.
• Toque em “Assinar“.
• O app solicitará uma confirmação, que pode ser a sua senha da conta gov.br, a biometria do celular (impressão digital ou reconhecimento facial), ou um PIN previamente configurado, dependendo das suas configurações de segurança e do nível da sua conta. Siga as instruções na tela.

Salvando e Compartilhando (PASSO 5):

• Após a assinatura ser validada, o app confirmará o sucesso.
• Você terá opções para “Salvar” o documento no armazenamento do seu celular ou “Compartilhar” diretamente por e-mail, WhatsApp, ou outros aplicativos instalados.
• Ambos os métodos, computador ou celular, são eficientes. Escolha o que for mais conveniente para sua situação no momento.

Onde Encontrar os Documentos Assinados e Como Compartilhar

Após assinar, lembre-se que a responsabilidade de guardar o arquivo é sua. O portal ou app geralmente não armazena seus documentos a longo prazo.

• Download Imediato: Sempre baixe o documento assinado para seu dispositivo ou nuvem segura.
• Verificação: A validade de qualquer assinatura gov.br pode ser checada no site verificador.iti.gov.br, fazendo upload do PDF assinado.

Melhores Práticas para Compartilhamento:

• Envie sempre o arquivo .pdf baixado após a assinatura.
• Informe o destinatário sobre a possibilidade de verificação no portal do ITI.
• Não edite o PDF após assinado, pois isso invalida a assinatura.

Está tendo alguma dificuldade?

Se durante o processo de assinar o documento alguma mensagem de erro acontecer ou algum problema surgir, consulte nosso artigo sobre solução para problemas comuns na assinatura de documentos pelo gov. Você encontrará rapidamente a solução para os problemas mais comuns. Acesse aqui:

Seguindo estes passos e orientações, você agora está perfeitamente equipado para assinar seus documentos digitalmente através da plataforma gov.br de forma rápida, segura e com validade jurídica.

O poder de agilizar seus processos está literalmente em suas mãos, ou melhor, nos seus cliques. Aplique este conhecimento e sinta a diferença na sua produtividade e na gestão dos seus compromissos.